Partir en voyage est l’occasion de contempler des paysages idylliques, de faire de nouvelles rencontres, de connaître un peu plus la culture et les coutumes de chaque destination visitée et d’en apprécier la gastronomie. Avant de profiter de cette opportunité qui vous fera vivre de nouvelles expériences personnelles, il est essentiel de savoir préparer son voyage convenablement.
Démarches et réservations
Préparer son voyage demande à la fois rigueur et organisation. La première étape de vos préparatifs est la réservation de vos titres de transport comme les billets d’avion ou de train ainsi que la location de voiture si nécessaire.
Pour l’hébergement, le choix le plus classique est de prendre une chambre d’hôtel. Il est conseillé de toujours réserver pour éviter de devoir trouver en urgence une autre solution si l’hôtel affiche complet. Afin de réaliser des économies, vous pouvez comparer les tarifs proposés par les voyagistes et les sites Internet des établissements hôteliers. Les autres options d’hébergement sont les auberges de jeunesse, les maisons d’hôte, chez l’habitant, le troc de maison, les campings ou encore le couchsurfing, un concept très en vogue qui permet de dormir gratuitement une ou deux nuits chez l’habitant pour le plaisir d’échanger et de se rencontrer.
Formalités administratives
La seconde étape dans la préparation d’un voyage consiste à s’occuper des formalités administratives. Vous devez vérifier la validité de votre passeport et faire une demande de renouvellement si le document est sur le point d’être périmé. Prenez la précaution de déposer votre demande suffisamment longtemps à l’avance afin de l’avoir à temps pour le départ. Certaines destinations demandent une date de péremption du passeport après la date de retour.
Il est également important de vous assurer de la nécessité ou non d’obtenir un visa pour entrer dans votre pays de destination. Cette information ainsi que tous les documents exigés sont disponibles sur le site Internet du ministère des Affaires étrangères, dans la rubrique Conseil aux voyageurs. Dans l’affirmative, vous pouvez obtenir sur ce portail les coordonnées du consulat de votre pays de destination pour y déposer votre demande de visa.
Pensez à scanner tous vos documents de voyage comme le passeport, le visa, les billets d’avion ou votre permis de conduire et de sauvegarder des copies sur un Cloud. En cas de perte ou de vol de ces papiers, vous pourrez télécharger rapidement les copies afin de prouver votre identité et procéder à leur remplacement ou à leur renouvellement.
Planifier, programmer
À moins d’être un adepte du slow travel ou d’avoir pris une année sabbatique pour effectuer votre périple, vous êtes limité par le temps. Cela signifie que vous devez préparer avec soin toutes les étapes de votre voyage pour perdre le moins de temps possible sur place.
N’hésitez pas à réserver les billets « coupe-files » qui vous évitent de prendre racine dans les files d’attente au pied des monuments, des musées, des parcs d’attractions et des endroits dignes d’intérêt du pays que vous visitez. Que ce soit à Rome, à New-York ou à Paris, cela vous permettra de gagner un temps précieux pour admirer davantage de curiosités. Vous pouvez également profiter du fait que certains musées ouvrent la nuit pour pratiquer d’autres activités le jour et programmer des visites nocturnes.
Prévoir un budget en conséquence
Quel que soit votre projet de voyage, il est indispensable d’établir un budget en conformité avec votre destination et les activités que vous prévoyez de pratiquer sur place. Pour n’omettre aucune dépense, pensez aux différents postes à pourvoir comme :
- les transports : aussi bien depuis la France jusqu’à votre pays de destination que des déplacements sur place, voire même de la location de véhicule et du carburant nécessaire pour découvrir chaque site
- l’hébergement et la restauration
- les activités à faire sur place : les prix d’entrée aux sites touristiques, les visites guidées, les activités sportives, …
- l’équipement dont vous aurez besoin : vêtements adaptés, multiprises, …
- les formalités : le prix des documents nécessaires au voyage (passeport, visa, …), les frais de vaccination, l’assurance voyage, les forfaits téléphoniques ou encore les frais de carte bancaire et de change
Choisir une assurance voyage complète
Un grand nombre de personnes pensent que l’assurance voyage de leur carte bancaire est suffisante pour les couvrir en cas de problème. Ce n’est pas tout à fait faux puisqu’une carte bancaire vous offre une couverture santé ainsi que, dans certains cas, le remboursement de vos bagages en cas de perte, de vol ou de détérioration de ceux-ci. Toutefois, le montant de leur garantie est très limité puisque leur plafond ne dépasse pas 11 000 € pour certaines cartes, ce qui est l’équivalent d’un passage aux urgences aux États-Unis ou de 7 jours d’hospitalisation en Asie du Sud-est.
De plus, la plupart des assurances voyage liées aux cartes bancaires prennent en charge les frais médicaux en complément de la Sécurité sociale française, ce qui ne garantit qu’un remboursement partiel de vos frais, surtout dans des pays où la médecin est chère.
Par ailleurs, pour bénéficier de cette couverture vous devez avoir payé votre voyage avec votre carte bancaire. Il existe également de nombreuses contraintes et exclusions, comme la prise en charge de vos dépenses de santé uniquement pendant les 3 premiers mois de votre voyage. Si vous faites un voyage autour du monde, vous risquez d’être pris de court passé ce délai de 90 jours.
Il est donc plus judicieux de choisir une assurance voyage complète adaptée à vos besoins qui vous offrira une protection optimale dans de nombreuses circonstances. Outre les garanties classiques d’assurance maladie, une bonne police présente des garanties très utiles comme la responsabilité civile, l’assistance rapatriement vers votre pays d’origine, l’assurance bagages pour le trajet aller-retour ou encore l’individuelle accident.
S’inscrire sur Ariane
Lorsque vous partez pour l’étranger, il est fortement conseillé de vous renseigner au préalable sur votre pays de destination auprès du site du ministère des Affaires étrangères. En quelques clics, vous pouvez accéder aux conditions sécuritaires, aux coordonnées des représentations diplomatiques et des agences consulaires sur place ainsi que des hôpitaux. Vous pourrez également y découvrir différents conseils concernant le visa d’entrée et les différentes précautions à prendre pour votre santé.
Vous pouvez aussi vous inscrire sur le site Ariane. En cas de catastrophe naturelle, de crise politique, d’émeutes ou de problèmes graves qui surviennent dans votre pays de destination, vous serez averti par mail des recommandations de sécurité. Et dans l’éventualité où la situation se dégrade, vous serez contacté et informé des dispositions à prendre.
En famille, avec des enfants
Voyager avec des enfants demande une plus grande organisation. Pour qu’ils se sentent concernés par ce voyage, n’hésitez pas à les impliquer dans les préparatifs, ils pourront ainsi insérer dans le planning des activités qui leur plaisent ou des sites qu’ils souhaitent visiter.
Il est important de prévoir des jouets ou des activités pour les distraire tout au long du voyage, que vous preniez l’avion, le train ou la voiture.
Dans le cas où vous effectuez une partie ou la totalité du trajet par la route, vous devez inclure des pauses où vos enfants pourront se dégourdir les jambes et prendre l’air. Pourquoi ne pas en profiter pour découvrir de manière ludique un site touristique ou un monument historique ? L’essentiel est d’éveiller leur curiosité et leur permettre de trouver du plaisir dans chacune des activités que vous programmez.
Enfin, il faut préparer leur valise en fonction du climat du pays que vous allez visiter et prévoir des vêtements appropriés selon que vous envisagiez une escapade dans le désert égyptien ou une semaine nature dans le froid du Grand Nord canadien.
Santé
Même si votre destination semble idyllique, il convient de prendre toutes les précautions pour éviter de tomber malade et que ce rêve d’évasion ne se transforme en cauchemar. Prenez le temps de bien vérifier si tous vos vaccins obligatoires sont à jour et si vous devez faire des vaccins spécifiques pour votre destination. Parlez-en avec votre médecin traitant qui saura vous conseiller efficacement.
Vous devez également prévoir une trousse médicale d’urgence afin de soigner les petits bobos, cela vous évitera d’aller consulter le médecin inutilement.
Beaucoup de voyageurs croient savoir comment préparer un voyage et se rendent compte un peu tard qu’ils ont omis l’essentiel. Il est donc important d’apporter un soin particulier à cette phase de préparation. Découvrez sur le site d’AssuranceVoyage.fr les offres d’assurance voyage qui correspondent à votre profil ainsi que différents conseils pour parfaire votre séjour.